LES CVTHEQUES : APPARITION DE NOUVEAUX MODES DE SELECTION

Banque de CV, annuaire de CV

Service complémentaire des annonces, la CVthèque est une base de données qui contient l'ensemble des informations renseignées par un candidat.

Elle stocke le CV au format Word et/ou un formulaire (questions précises visant à cibler des compétences ou simple reprise des champs traditionnels du CV) complété lors du premier enregistrement. Celui-ci peut s’avérer assez long, le but avoué étant dans ce cas de décourager les candidats les moins motivés pour faire face à la surabondance de candidatures.

Le succès des Cvthèques auprès des candidats 

Selon un sondage réalisé sur son propre site par le jobboard Keljob.com auprès de 12000 personnes, 72 % des cyber candidats plébiscitent les CVthèques ; toutefois, 15 % ignorent encore son existence.

Qui propose des Cvthèques ?

Elles appartiennent majoritairement aux sites diffusant des offres d’emploi, généralistes ou spécialisés. Le service est facturé aux entreprises : les internautes déposent gratuitement leur CV sur le site et les entreprises qui souhaitent consulter la base doivent s’acquitter d’un abonnement. Certaines entreprises, surtout les très grandes,  possèdent également leur propre CVthèque : le candidat  est alors visible uniquement par les recruteurs de l’entreprise propriétaire.

Un fonctionnement automatisé pour le recruteur

Le nombre croissant de candidatures, l’accélération des processus de recrutement et leurs coûts élevés pour les recruteurs ont conduit à l’automatisation du traitement des CV déposés.

Puisqu’il n’est plus possible de lire tous les CV,  la présélection des candidatures est effectuée grâce à un moteur de recherche multi-critères : métier, secteur d'activité, localisation géographique, niveau de diplôme, nombre d'années d'expérience... Une recherche de mots clés peut être effectuée dans le titre du CV mais aussi dans la description de la formation ou de l’expérience. C'est l'existence de ce moteur qui fait la différence avec un simple « espace candidat », souvent difficilement discernable de la CVthèque.

De nombreux recruteurs mettent en place un système de veille par listes de critères, leur permettant de consulter régulièrement les nouveaux profils enregistrés.

Candidat : comment s’adapter aux nouveaux modes de sélection ?

Le choix des mots utilisés dans le CV doit donc être très précis afin de faciliter son repérage automatique. Il est recommandé d’employer les termes récurrents des annonces correspondant au poste recherché ou ceux privilégiés dans son secteur d’activité (corrélation avec le vocabulaire du recruteur). L’originalité est déconseillée mais les CV sélectionnés sont toujours lus : il faut donc savoir conjuguer personnalisation et standardisation.

Selon Eric Lecamus, fondateur d’un cabinet spécialisé dans le sourcing (recrutement sur Internet), c’est le titre du CV, trop souvent négligé, qui fait la différence : il faut indiquer la fonction (recherchée en priorité), le lieu et la prétention salariale. 

Le CV doit  être réactualisé ou revalidé régulièrement : le caractère récent du dépôt (évalué à quatre mois) est un critère de sélection : le recruteur préfère contacter un candidat qu’il estime toujours disponible. Les CVthèques peuvent néanmoins conserver les CV jusqu’à un an (directive de la CNIL).

Il faut cibler les CVthèques : une mise à jour régulière par exemple attirera d’avantage les recruteurs. Les petites CVthèques, même si la  concurrence y semble moins forte, sont aussi les moins fréquentées, car elles offrent moins de choix au recruteur.

Il ne s’agit pas de répondre à une offre précise : le CV peut donc être exhaustif pour multiplier les critères de recherche. Le format de la page Word n’est plus considéré comme un standard.

Certains sites permettent de savoir combien de fois son CV a été consulté, ce qui donne une idée de sa pertinence.

Atouts et limites

La visibilité du CV par un grand nombre de recruteurs potentiels permet aux candidats passifs (veille) de rester en contact avec le marché du travail, soit pour renégocier leurs conditions de travail (montre l’importance accordée à leur profil) soit pour envisager une évolution professionnelle mais elle renforce aussi la concurrence au détriment des chômeurs.

Beaucoup de dépôts, peu d’élus : en démarche active de recherche d’emploi, l’usage de la CVthèque doit être complété par d’autres démarches (réponse aux annonces…) surtout si le secteur ou le métier sont peu recherchés.

La déshumanisation du processus de sélection, rarement explicité (à charge pour le candidat d’en comprendre les mécanismes), risque d’entraîner une standardisation des CV.

Perspectives : mieux informer le candidat

Jobetic et Lingway (éditeur de logiciel) proposent aux internautes de tester la compatibilité de leur CV électronique avec une technologie de traitement automatique permettant de les intégrer dans des bases de données. L’expérimentation permet d’évaluer comment l’outil Lingway, utilisé par les sites spécialisés (Keljob, Cadremploi…) et les entreprises pour leurs sites "carrière" (PSA Peugeot-Citroën, Siemens…) interprète un CV. Un petit guide explique par ailleurs comment faire en sorte que cette interprétation soit meilleure.

Témoignages : consulter le Dossier de l’Apec :

4 conseils pour bien utiliser une CVthèque par Nathalie Lamare-Deriez, responsable du site cadres.apec.fr ; interview d’un recruteur, Jean-Michel Martin, responsable du recrutement chez Akka Technologies ; témoignage de Gauvain Ramis, chargé de communication multimédia, sur sa pratique des CVthèques. 

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